- Optimizacija stroškov ohranjanja dokumentov
Varna hramba vseh vrst in oblik dokumentov
Uporaba zunanje overiteljske storitve (overitelj časovnih žigov) za zagotavljanje veljavnosti evidenčnih podatkov
Optimizacija stroškov zunanjih ponudnikov storitev (overitelj časovnih žigov) z združevanjem dokumentov in evidenčnih podatkov za pridobivanje časovnih žigov
Izboljšanje varnosti poslovnih dokumentov
Uporaba obstoječe infrastrukture (DMS)
Integracija s poslovnimi informacijskimi sistemi (ERP, DMS, CRM)
Kako deluje
Želim več informacij
Kontakt
1
Rešitev eKeeper® je namenjena pripravi, upravljanju in obnovi evidenčnih zapisov (ERS) za dolgoročno dokazovanje pristonosti in celovitosti elektronskih dokumentov. Za vsak dokument je ustvarjen individualni zapis ERS, ki je povezan z drugimi zapisi ERS za pridobitev časovnega žiga s strani kvalificiranega overitelja časovnih žigov. Časovni žigi temeljijo na naprednih kriptografskih algoritmih in kvalificiranih digitalnih potrdilih.
2
Sistem ERS je namenjen velikim poslovnim okoljem in organizacijam, ki že uporabljajo rešitve za upravljanje dokumentov in potrebujejo namenski sistem za evidenčne zapise, da bi lahko vzpostavili interno zakonsko skladno elektronsko hrambo. Rešitev eKeeper® je mogoče integrirati v večino sistemov za upravljanje dokumentov (DMS), ki so trenutno na voljo na trgu (npr. EMC2 Documentum, Alfresco ali IBM CM).
Funkcionalnosti
Znižanje stroškov
Ohranjanje celovitosti
Ohranjanje celovitosti
More
Vsak dokument je varno shranjen, za namene dolgoročnega dokazovanja pristnosti in celovitosti dokumentov pa so izdelani evidenčni podatki. Evidenčni zapisi (Evidence Record Syntax) temeljijo na kriptografskih algoritmih in časovnih žigih, pridobljenih s strani overitelja časovnih žigov.
Kontakt
Uporaba dolgoročnih oblik zapisa
Podaljšanje veljavnosti podpisov
Podaljšanje veljavnosti podpisov
Dostop do dokumentov vedno in povsod
Dostop do dokumentov vedno in povsod
Samodejna obnovitev
Prednosti
Compliancy
Direktiva 1999/93/ES o okviru Skupnosti za elektronski podpis; ( https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A31999L0093)
Uredba o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja (eIDAS); ( https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG)
Priporočila projektne skupine za internetno tehnologijo (IETF) o dolgoročnem arhiviranju in notarskih storitvah; ( https://datatracker.ietf.org/doc/rfc4810/ , https://www.rfc-editor.org/rfc/pdfrfc/rfc4810.txt.pdf)
Sintaksa evidenčnega zapisa (IETF); ( https://tools.ietf.org/html/rfc4998)
Digitalni podpisi W3C XML; ( https://www.w3.org/TR/xmldsig-core1/)
Napredni elektronski podpisi ETSI XML; ( http://uri.etsi.org/01903/v1.1.1/ts_101903v010101p.pdf)
Protokol časovnega žigosanja na podlagi infrastrukture javnih ključev Internet X.509 (IETF); ( https://datatracker.ietf.org/doc/rfc3161/ , https://www.rfc-editor.org/rfc/pdfrfc/rfc3161.txt.pdf)
