Zaupanja vredna storitev e-arhiviranja

Varno in zaupanja vredno ohranjanje elektronskih dokumentov.

Razišči produkt

Zaupanja vreden elektronski arhiv

Zaupanja vredna storitev elektronskega arhiviranja je najučinkovitejši način stroškovno učinkovitega, varnega ter pravno skladnega shranjevanja in upravljanja poslovnih ali drugih dokumentov.

Kako deluje

Arrow 1

Storitev eHramba.si združuje najnaprednejše tehnološke rešitve za (dolgoročno) upravljanje dokumentov in zapisov s tehnologijo za ohranjanje celovitosti in pristnosti dokumentov.

Arrow 2

Uporabniki pošiljajo in dostopajo do arhiviranih dokumentov prek spletnega uporabniškega vmesnika ali spletnih storitev, kadar je zahtevana neposredna integracija z orodji ERP, DMS ali CRM z zaupanja vredno storitvijo arhiviranja.

3

eHramba.si za zagotavljanje najnaprednejših funkcij varnostnega kopiranja uporablja tri različne lokacije. Storitev je skladna s standardom ISO 27.001 in potrjena s strani državnega arhiva, zagotavlja pa najvišje standarde delovanja, zanesljivosti in varnosti.

Funkcionalnosti

Close
Znižanje stroškov
More
Zunanja zaupanja vredna storitev arhiviranja je najučinkovitejši način varnega ohranjanja dragocenih poslovnih dokumentov. Zanjo ne potrebujete nobene infrastrukture (denimo zapletene varnosti podatkov ali sistemov in načrtov za varnostno kopiranje in obnovitev v primeru nesreče).
Kontakt
Close
Ohranjanje celovitosti
More
Vsak dokument je varno shranjen, za namene dolgoročnega dokazovanja pristnosti in celovitosti dokumentov pa se ustvari evidenčni zapis. Evidenčni zapisi temeljijo na časovnih žigih, pridobljenih od overitelja časovnih žigov.
Kontakt
Close
Uporaba dolgoročnih oblik zapisa
More
Pred vnosom v zaupanja vredno storitev arhiviranja je vsak dokument pretvorjen v odprto dolgoročno trajnostno obliko zapisa PDF/A. Na ta način bo dokument berljiv še mnogo let.
Kontakt
Close
Podaljšanje veljavnosti podpisov
More
Kadar dokumenti vključujejo e-podpise, storitev preveri podpise in zbere dodane podatke, da lahko potrdi e-podpise v prihodnje in podaljša njihovo veljavnost, tudi če digitalna potrdila potečejo ali so preklicana.
Kontakt
Close
Dostop do dokumentov vedno in povsod
More
Do dokumentov, ki so varno shranjeni v zaupanja vredni storitvi arhiviranja, je mogoče kadar koli dostopati z napravo, ki ima internetno povezavo in spletni brskalnik.
Kontakt
Close
Akreditirana in potrjena shramba
More
Zaupanja vredna storitev arhiviranja eHramba.si je skladna z varnostnim standardom ISO 27.001, od državnega arhiva pa ima potrdilo o skladnosti z zahtevami za upravljanje elektronskih dokumentov MoReq.
Kontakt
Zaupanja vredna storitev e-arhiviranja

Prednosti

  • Preprosta in hitra uvedba zaupanja vredne storitve arhiviranja
  • Nižji stroški poslovanja
  • Optimizacija stroškov (informacijske) infrastrukture
  • Optimizacija notranjih in zunanjih poslovnih postopkov
  • Izboljšanje varnosti poslovnih dokumentov
  • Preprosto, hitro in varno prenašanje dokumentov v strežnik
  • Preprosto indeksirano iskanje dokumentov
  • Integracija s poslovnimi aplikacijskimi sistemi (ERP, DMS, CRM)

Compliancy

Setcce

Sledi nam