Majhna in srednje velika podjetja
Papirnati arhivi zasedejo veliko prostora in so časovno potratni za urejanje, indeksiranje ter iskanje. Elektronski dokumenti, kot so e-računi, e-naročila ali e-pogodbe, so že postali obvezen del poslovanja tudi v majhnih in srednje velikih podjetjih, preostale papirnate dokumente pa je mogoče preprosto digitalizirati. Varna elektronska hramba:
- Zagotavlja oddaljeno odlagališče za vse vaše dragocene elektronske dokumente,
- Zagotavlja funkcije za preprosto indeksiranje, iskanje in pridobivanje vaših dokumentov.
- Na osnovi najzahtevnejših varnostnih standardov in s pomočjo treh ločenih lokacij za varnostno kopiranje je storitev ehramba.si eno od najvarnejših in pravno skladnih mest za shranjevanje vseh poslovnih dokumentov.
Preverite izkušnje naših najpomembnejših strank v razredu majhnih in srednje velikih podjetij in se seznanite z njihovimi primeri iz prakse.
Veliki poslovni sistemi
Poslovni procesi v večjih poslovnih sistemih temeljijo na dokumentih. Papirnate dokumente učinkovito nadomeščajo elektronski, ko so e-naročila, e-računi, e-dobavnice, e-pogodbe ipd. Elektronske dokumente je potrebno varno shraniti v sistemu elektronske hrambe, ki podpira ustrezen zajem dokumentov, njihovo indeksiranje ter zagotavljanje avtentičnosti in celovitosti za celotno obdobje hrambe.
- S sistemom SETCCE eKeeper® za pripravo in upravljanje evidenčnih podatkov (ERS) lahko v kombinaciji z obstoječo shrambo dokumentov (DMS) vpeljete lastno zakonsko skladno elektronsko hrambo.
- Evidenčni podatki temeljijo na močnih kriptografskih algoritmih in uporabljajo tehniko časovnega žigosanja s strani zaupanja vrednih overiteljev časovnih žigov.
- Elektronske dokumente lahko varno shranite v oblaku z uporabo elektronske hrambe ehramba.si, ki jo je akreditiral Arhiv Republike Slovenije.
- Z uporabo najvišjih standardov fizičnega in elektronskega varovanja in s shranjevanjem dokumentov na treh ločenih lokacijah je storitev ehramba.si eno od najvarnejših in pravno skladnih mest za shranjevanje vseh poslovnih dokumentov.
Preverite izkušnje naših najpomembnejših strank v razredu velikih poslovnih sistemov iz različnih industrij in se seznanite z njihovimi primeri iz prakse.
