Sodelavec/ka v administraciji (m/ž)

Za zagotavljanje podpore poslovanju.

Zaradi širitve poslovanja in vstopanja na tuje trge želimo poleg prodajne ekipe, razvoja in operacij okrepiti tudi naš najpomembnejši administrativni oddelek za podporo poslovanju. Vabimo te, da se pridružiš mlademu in zagnanemu timu, ki se ne ustraši niti največjih izzivov, in poskrbiš za to, da bodo interni poslovni procesi tekli nemoteno, da bomo agilni, da nam bodo stranke zaupale ter da bomo finančno in operativno vedno pripravljeni na nove izzive. 

Vabimo te, da postaneš ključna oseba pri zagotavljanju podpore poslovanju in nam pomagaš ustvariti nove uspešne mednarodne zgodbe pri uvajanju brezpapirnega poslovanja.

Sodelavec/ka v administraciji (m/ž)

OPIS DELOVNEGA MESTA 

  • delo na področju financ in administracije (fakturiranje, vodenje različnih evidenc, vnos finančnega plana v ERP, izvajanje plačilnega prometa) ter podpora pri ostalih finančnih aktivnostih (vnos računov, obračuni, potni nalogi)
  • pomoč na kadrovskem področju in na področju varnosti pri delu, arhiviranje dokumentacije
  • podpora pri računovodskih aktivnostih (usklajevanje z računovodstvom, priprava podatkov za obračune plač)
  • aktivno sodelovanje pri organizaciji poslovanja (obveščanje sodelavcev glede pravil, organizacija dogodkov) ter nadzor nad njeno izvedbo
  • administrativna podpora ostalim oddelkom znotraj podjetja (sprejem poslovnih obiskov, organizacija razgovorov)
  • delo na področju infrastrukture in osnovnih sredstev (nadzor nad vzdrževanjem poslovnih prostorov in skrb za osnovna sredstva)
  • pomoč pri standardizaciji postopkov in avtomatizaciji procesov na področju financ, aktivno sodelovanje pri posodobitvah administrativnih postopkov in skrb za kakovost
  • druga opravila po navodilih vodje financ

V naši ekipi ponujamo izzive:

  • z ustvarjanjem in izvajanjem procesov za podporo poslovanju
  • z organizacijo dela v administraciji glede na potrebe drugih oddelkov in podjetja
  • z računovodstvom, financami in zagotavljanjem finančnih virov
  • z našo obstoječo ekipo in novimi kadri
  • s prostori in drugo infrastrukturo, ki jo uporabljamo za delo

Pričakujemo pa:

  • poznavanje računovodskih osnov
  • osnovne izkušnje s finančnim poročanjem
  • znanje in izkušnje s pisarniškimi orodji
  • tekoče znanje angleščine, veseli bomo tudi znanja hrvaščine in nemščine
  • dobre organizacijske sposobnosti
  • sposobnost samostojnega odločanja

Znanje in izkušnje z orodjem Pantheon pomenijo prednost.

Z NAMI: 

  • si prizadevaš za natančnost in strokovnost
  • podpiraš sodelavce, ko potrebujejo pomoč, slišiš njihove potrebe in jim pomagaš pri doseganju ciljev
  • stremiš k razvoju podjetja in doseganju skupnih ciljev
  • znaš hitro izpeljati naloge, tudi če se prvič soočaš z njimi
  • se ne ustrašiš neznanega, ampak globoko vdihneš, dobro prisluhneš, razmisliš, preveriš, zbereš informacije in hitro izpelješ
  • ti veliko pomeni, da rezultati tvojega dela podpirajo druge in si hkrati odprt/a za povratne informacije
  • sodeluješ pri ustvarjanju uspešnih zgodb na enem najhitreje rastočih področij v IT

Veseli te bomo, ker boš v naš tim dodal/a: 

natančnost pri delu | osnovna znanja in izkušnje iz financ | iznajdljivost  | dobro organizacijo dela pri podpori poslovanja | dobro komunikacijo s sodelavci in z naročniki | dober stik in povezovanje z ekipo | aktivno poslušanje | obvladovanje kritičnih situacij | željo po pridobivanju novih znanj | nove ideje, kako bomo lahko še učinkovitejši

  

Izkoristi priložnost in se nam čim prej predstavi.

Svoj življenjepis in prijavo pošlji na naslov zaposlitev@setcce.si do 15.12.2022

Previous article Next article
Back to list

Setcce

Down